Новости науки и техники - новейшие технологии сегодня в мире
17.07.2017 0 0

Секрет успешного руководителя - правильное применение лени!


купить с доставкой



Вот признак хорошего руководителя: он постоянно ищет способ избежать работы. Нет, я не имею в виду, что хорошие руководители вообще не хотят работать. Но они постоянно думают, стоят ли их времени те вещи, что возникают в их поле зрения, не стоит ли их кому-то передать или вовсе проигнорировать.

Передачу работы другому принято называть делегированием. Это такая простая концепция, что ей почти не уделяют внимания как управленческой дисциплине. И жаль, потому что очень многие люди паршиво умеют делегировать и в результате тратят впустую кучу времени и денег.

Возможно, это даже больше касается фрилансеров и предпринимателей, чем менеджеров в организациях. Ведь у одиноких волков в распоряжении меньше ресурсов, и они часто исповедуют принцип «сделай сам», который побуждает их тратить драгоценное время в попытках сэкономить копейки, хотя лучше бы они его тратили на погоню за реальным доходом. Имеет ли смысл часами искать в интернете более дешевый картридж для принтера, если час вашей работы стоит в несколько раз больше этой экономии Окупаются ли попытки собственноручно починить машину или решить проблему с дизайном сайта, если это совсем не ваша специализация

Менеджерам, у которых много непосредственных подчиненных, тоже часто не удается активно делегировать дела - потому что они легко отвлекаются, слишком привыкли к старым порядкам и процессам или слишком стремятся контролировать ситуацию. В результате они и сами не могут добиться больших результатов, и доводят других до безумия фиксацией на мелочах.

Я стал осознавать, как важно делегирование, в 1990-х, когда я писал в Forbes о технологиях и финансах. В какой-то момент я понял, что моя многолетняя проблема — хронический поиск хороших идей — уступила место более приятной трудности: хороших идей для статей стало появляться больше, чем нужно. Я задумался о том, чтобы начать делиться ими с младшими коллегами. Сначала мне казалось, будто я передаю своих собственных детей в приемную семью. Но со временем я понял, что если не стану этого делать, некоторые из них просто погибнут в результате моего невнимания, тогда как в правильной семье они бы расцвели.

Когда я стал редактором, ценность делегирования только выросла. С годами я выработал несколько практических неформальных правил — как расставаться со своей работой. Вот они.

Учитесь бездельничать.

У хороших менеджеров есть особенность, которая очень похожа на лень. Они все время спрашивают себя, нет ли способа не делать что-то. Дело в том, что им нужно очень избирательно тратить свое время и усилия. В American Banker я руковожу сайтом и ежедневной газетой. Я редко редактирую тексты после редакторов и уж тем более черновики репортеров. Иначе я бы просто не угнался за всем потоком работы. Вместо этого я просматриваю заголовки и анонсы статей, ищу проблемы в анализе или формулировках и даю моим репортерам и начальникам отделов попотеть.

Это вопрос выживания. Иначе у меня не было бы времени делать то, что действительно должно составлять работу главного редактора. Задавать общередакционные цели. Координировать нашу работу с другими изданиями холдинга и другими отделами. Анализировать работу сайта. Нанимать людей. Реагировать на запросы читателей, которые недовольны нашими текстами. Добиваться выдвижения наших статей на журналистские премии. Редактировать самые сложные и спорные статьи. Людей часто удивляет, что я при этом успеваю писать в Твиттер. Я занимаюсь этим, потому что считаю это задачей высокого уровня, которая дополняет мое стремление следить за нашими и сторонними публикациями в течение дня.

Не давайте себя отвлекать.

Управление любой организацией похоже на бег в воде по пояс. Каждую минуту возникают отвлекающие факторы, которые соблазняют вас. Некоторые задачи неизбежны, действительно требуют вашего времени. Но многие — нет. Нужно ставить себе приоритеты, и когда возникают новые обстоятельства, спрашивать себя, проходят ли они через ваш фильтр. Если нет, ищите способ от них избавиться.

Сомневайтесь в устоявшемся порядке.

Хорошие менеджеры постоянно выискивают задачи, которые можно спустить на минимально возможный уровень, на котором они будут компетентно выполнены. Если они закреплены на более высоком уровне, это пустая трата ресурсов. Когда я пришел в American Banker, один из старших редакторов несколько часов в день искал поводы для заметок в нашей ежедневной газете. Я поинтересовался, почему. Оказалось, что такова всегда была обязанность человека на этом посту. Но это довольно простая задача, и я передал ее младшим репортерам. Так у редакторов осталось больше времени для более ценной работы — придумывания и редактирования историй.

Нанимайте хороших людей и доверяйте им.

Ваша задача — не пытаться делать работу за всех, а помочь всем делать свою работу самостоятельно. Я всегда, когда только возможно, отдаю коллегам идеи для статей и передаю свои источники. Пусть дальше думают редакторы отделов. Ведь это они эксперты в своем деле.

Не делегируйте ничего целой группе.

Я со временем осознал, что вряд ли чего-то добьюсь, если на совещаниях со всеми сотрудниками буду объявлять, что все они должны делать больше того-то или того-то. Проблема в том, что после таких общих призывов к действию никто не чувствует достаточно ответственности, чтобы сделать дело. У меня отличные сотрудники, и они очень заняты. Если я не буду ставить конкретные задачи перед конкретными людьми, мои общие пожелания, скорее всего, смоет ежедневным потоком срочных дел.

Цифры и еще раз цифры.

Всегда, когда возможно, ставьте количественные цели. Они проясняют ваши ожидания и задают измеримые показатели эффективности. И затем каждый день, каждую неделю или каждый месяц просите сотрудников представить доказательства своей работы. В журналистике качество работы важнее ее количества, я задаю такие количественные квоты лишь для ограниченного круга задач. Одна из них — производство слайд-шоу; я выдаю каждому отделу норму на месяц, и это дает журналистам и редакторам пищу для ума.

Делегируйте, но не забывайте общаться.

На работе, да и в жизни, люди склонны молчаливо страдать из-за мелочей. Не делайте этого. Скажите людям, которым вы делегируете задачи, очень конкретно, что вам не нравится в их работе, почему не нравится, и что они, на ваш взгляд, должны сделать, чтобы стало лучше.

Не стесняйтесь говорить «Молодец!»

Красота похвалы заключается в том, что она вам ничего не стоит, а при этом может творить чудеса и невероятно повышать командный дух и производительность. Так что когда вы делегируете работу коллегам, и они делают ее первоклассно, скажите им об этом. Они мгновенно начнут петь про себя эту похвалу и будут приходить на работу с улыбкой.

купить с доставкой
Контакты:
Адрес: Толстого, 311-А 123115 Москва,
Телефон:+7 989-149-81-32, Электронная почта: contact@litanons.ru Новости науки и техники - Новейшие технологии сегодня в мире

Секрет успешного руководителя - правильное применение лени!
Министр социальной защиты предложил ввести налог на безработных. Обязательно надо еще ввести следующие налоги: Министр социальной защиты предложил
налог на бездомных, так как они не платят налоги на недвижимость. к тому же это сподвигнет их сразу найти жилье. налог на
10 секретов богатства, о которых не пишут в книгах 10 секретов богатства, о которых не
1. лучшее время для успеханет лучше времени, чтобы начать становиться успешным, быстро меняться и накапливать
пожалуйста анонимно((( я вас очень прошу!!! девчонки подскажите может кто то был в такой ситуации как я (((( живём с мужем уже почти 9 лет ( есть
Три шага для управления своим временем — метод Питера Друкера Три шага для управления своим временем
1. записывайте свое время если вы похожи на меня, то, вероятно, прочитали «записывайте свое время» и подумали примерно так: «пфф. вы шутите я — это
Работать больше 40 часов в неделю – вредно. Лучше почитайте руководство Станислава Сажина, основателя социальной сети для врачей «Доктор на работе», по эффективному тайм-менеджменту: Работать больше 40 часов в неделю –
как мне кажется, вопрос распределения времени может стоять только перед предпринимателями и топ-менеджерами крупных
Как мыслят богатые Как мыслят богатые
чем отличаются богатые от бедных тем, что они мыслят по-другому. стив сиболд в своей книге «как мыслят богатые» описал 15
Отличие мышления богатых и бедных - Жить не по средствам и выживать. Отличие мышления богатых и бедных -
1. обычные люди считают, что рынком движут цифры и логика. богатые знают, что всем правят эмоции и жадностьобычный человек полагает, что за
10 ВЕЩЕЙ, КОТОРЫЕ МИЛЛИОНЕРЫ НИКОГДА НЕ ДЕЛАЮТ 10 ВЕЩЕЙ, КОТОРЫЕ МИЛЛИОНЕРЫ НИКОГДА НЕ
люди, которые заработали свой миллион не мало делают в своей жизни, чтобы преуспеть. у каждого из них свой рецепт успеха,
17 вещей, с которыми не разбогатеть: из опыта общения с миллионерами 17 вещей, с которыми не разбогатеть: из
наполеон хилл 20 лет общался с миллионерами. он написал свои советы после того, как познакомился с 500 состоятельными людьми. 1. не иметь четкой цели
Правила руководителя Правила руководителя
1. руководитель определяет, на что способен сотрудник, и соответственно его способностям определяет ему место и
7 ошибок руководителей компаний 7 ошибок руководителей компаний
как часто вы определяли причину неудач или падения кпд у сотрудников из-за неудачного руководителя отдела кто виноват
Ты же миллионер… Ты же миллионер…
эту фразу надоело уже видеть под многими своими фотографиями, под постами или в личных сообщениях.что за дурацкое представление у многих о
22 способа жить 25 часов в сутки 22 способа жить 25 часов в сутки
нет, парень, время — это не деньги. это то, из чего состоит жизнь. чем больше времени ты имеешь на себя, тем больше ты
ПРАВИЛА ОТНОШЕНИЙ В СЧАСТЛИВЫХ БРАКАХ ПРАВИЛА ОТНОШЕНИЙ В СЧАСТЛИВЫХ БРАКАХ
1. любите и давайте жить другому. излишняя подозрительность и упреки очень скоро могут сделать жизнь рядом с таким человеком невыносимой. конфликтов
Почему материальное благополучие - проклятие современного общества Почему материальное благополучие -
немецкие ученые недавно опубликовали интересные данные: за последние 50 лет немцы стали в среднем жить на 400% богаче, а
Комментарии (0)
Добавить комментарий
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.